febrero 3

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Métodos para anotar tus gastos

Anotar los gastos

¿Que hacer si quiero controlar mis finanzas? Aprende como controlar tus gastos. Recolectar recibos y anotar los gastos, no es tan aburrido cómo crees.

Cuantos de nosotros hemos intentado anotar los gastos, sin obtener ningún resultado. La primera vez no sabía por donde empezar y rápido me di por vencido. El segundo intento fue mucho mejor.

Hoy te comparto mis observaciones y métodos para anotar los gastos. He creado esta guía para que no tengas excusas que te impiden empezar. ¡Necesitas saber tus gastos, si quieres manejar bien tu presupuesto!

Ahora te darás cuenta que no es tan difícil 🙂

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La serie “Planifica tu presupuesto familiar”

Es uno de los artículos en la serie “Planifica tu presupuesto familiar”, que consta de los siguientes:

  1. ¿Por qué necesitamos un presupuesto?
  2. ¿Cómo calcular mi patrimonio neto?
  3. Métodos para anotar los gastos
  4. Categorizar los gastos
  5. ¿Cómo preparar tu presupuesto familiar?
  6. Poner en marcha el presupuesto junto con la familia

Por qué es importante anotar los gastos

¿Saber lo que he gastado, me ayudará a recuperar el dinero que ya no tengo?” ¡Por supuesto que no! Nadie te lo regresará, solo porque has escrito en papel lo que compraste. Sin embargo, al anotar tus gastos te aseguras que nadie va a robarte de tu futuro dinero. Voy a explicarte.

Si anotas los gastos, después de poco tiempo sabrás donde va tu dinero. También sabrás cuando dinero gastaste en cada categoría: en pagos de casa, ropa, comida, entretenimiento… Desde ahora, siempre puedes revisar en que has gastado tanto.

Bueno, pero ¿cómo esto me ayudará a gastar menos?

Seamos realistas, no te vuelves rico solo por anotar tus gastos cada día. Sin embargo, al anotarlos y después analizarlos puedes planear los gastos de próximo mes – esto es a lo que llamamos, tener control de las finanzas. 

Anotar los gastos es una parte fundamental del presupuesto familiar.

No puedes hacer un buen presupuesto sin anotar los gastos, porque sin hacerlo no serás capaz de planear bien tus gastos en el futuro.

Aquí los tienes, 3 grandes beneficios que conlleva el registro de tus gastos:

  • Entenderás tus hábitos financieros y serás capaz de tomar más informadas (mejores) decisiones de compra.
  • Conocerás los precios, y despertaras tu sensibilidad a ellos. Con la información de tus gastos, serás capaz de comparar los precios de productos y finalmente pagar menos.
  • Serás capaz de planificar tus futuros gastos y tomar el control de tus finanzas.

No quiero anotar los gastos

Pero que pasa si no quiero. ¿Cuando, no necesito anotar los gastos?

Si tu situación financiera es muy buena, sientes que tienes todo el control, sabes donde va tu dinero, no tienes deudas y tampoco problema con gastar “demasiado”, entonces no necesitas anotar tus gastos. Tampoco necesitas un presupuesto familiar.

Sin embargo si estás aquí, probablemente buscas mejorarte y el presupuesto es la herramienta número uno, para ayudarte lograr tus metas financieras.

¡Vamos, por los mejores métodos de anotar!

Recolectamos los recibos

Es el primer y más importante paso. Debes recoger no sólo algunos, sino todos los recibos que obtienes.

Recolectar los recibos debe convertirse en el hábito de toda tu familia. Sino estas trabajando en equipo con tu pareja, en poco tiempo te desanimaras por no ver los resultados. De todos modos, es para el bien de toda la familia.

Si vives solo, sera aún más fácil ponerlo en práctica.

Tu objetivo es recolectar todos los recibos, incluso estos muy pequeños. ¿Has gastado solamente $1 en la tienda? Toma el recibo. A veces esto parecerá ridículo; pero, sinceramente ¿siempre recuerdas que y por cuánto has comprado las cosas? Los gastos pequeños son los que rápidamente olvidamos, pero también son importantes para nuestro presupuesto.

Si tienes aún tienes dudas, te animo a ver este vídeo sobre los gastos hormigas.

¿Qué hacer si el vendedor no me da un recibo?

Si estas haciendo compras y al momento de pagar el vendedor no te ofrece un recibo, no tengas miedo de pedirlo. Si lo solicitas amablemente, lo obtendrás en casi cualquier lugar. Incluso si no hay una caja registradora, muchos vendedores escriben recibos a mano.

Compro en el mercado y no obtengo un recibo

Tampoco obtengo recibos en bazares. Debes estar preparado para este tipo de situaciones. ¿Qué hacer?

Puedes llevar contigo un lápiz y papel, donde inmediatamente después de la compra, escribes: la fecha, que compraste y por cuanto. Es simple y eficaz.
Otra opción: si llevas contigo un celular, haz una nota de tu compra. Personalmente hago uso de programa Evernote, pero puedes usar cualquiera programa de notas.

La regla: si no has recibido un recibo, anota tus gastos para no olvidarlos.

¿Con qué frecuencia anotar los gastos?

Este es el punto donde surgen muchas dudas.

En mi caso, lo que mejor me funciona, es anotar los gasto diariamente. Al final del día me siento a la computadora, tomo a mano todos los recibos del día y distribuyo mis gastos entre las categorías de mi presupuesto. Hago uso del Presupuesto en Excel. Todo el proceso me toma 5-10 minutos.

Si lo haces por la primera vez, es normal que tardarás un poco más. No te preocupes, cada día te será más fácil y rápido hacerlo. Tienes que ser sistemático, y después de unas semanas, anotar los gastos se convierte en uno de tus hábitos.

Un consejo más: debes ser responsable con tus anotaciones y establecer el tiempo exacto para hacerlo. Por ejemplo, 9 pm cada día. Piensa de ello como entrar a “reunión con mis finanzas”.

¿Dónde escribir mis gastos?

Aquí tenemos una gran cantidad de opciones. En general podemos distinguir 3 lugares:

  • pedazo de papel
  • programa o una aplicación
  • archivo de Excel.

El método más antiguo de anotar los gastos es hacerlo usando lápiz y papel. Es todavía una buena forma, pero consume mucho tiempo, especialmente si tienes muchos gastos y te gustaría categorizarlos.

Afortunadamente, existen muchas aplicaciones disponibles que facilitan llevar un registro de los gastos y también manejar un presupuesto familiar. Estos programas te permiten categorizar los gastos, cuentan automáticamente los saldos, crean informes detallados, gráficos, etc. Todo para que puedes analizar fácilmente tus datos.

Personalmente hago uso de mi propio presupuesto familiar en Excel, donde puedo analizar mis gastos mensualmente y gastos de todo el año. Si aún no lo tienes puedes suscribirte y descargarlo aquí.

Sin embargo, si estas usando una de las aplicaciones y te sirve bien, por favor comparte sobre ello en los comentarios. De esta manera ayudarás a otras personas para elegir la mejor opción de anotar los gastos.

¿Qué sigue?

Cuando tienes los recibos, lo mejor, es a la vez anotar los gastos en las categorías adecuadas. Gastos de comida en la categoría de comida, gastos de ropa en la categoría de ropa… Es la única manera de crear un efectivo presupuesto familiar.

¿Te gustaría saber cómo crear las categorías para tus gastos? Te animo a leer el próximo artículo de esta serie, donde lo explico con detalles.

Clic aquí para leer de cómo categorizar los gastos

Si tienes alguna duda, sobre anotar los gastos, déjame un comentario. Con gusto voy a ayudarte 🙂

Que tengas un buen día!


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  1. Lo mas valioso en la vida, es el tiempo…por eso agradezco mucho que se lo tomen para publicar estos articulos tan utiles. Saludos!!.

  2. Felicitaros por la página!! .. a mí una aplicación que me va súper bien para anotar los gastos y e probado muchas es REGISTRO CONTABLE compatible con IOS y Android vale la pena la versión de pago por 2€. Saludos desde España

    1. Hola David,
      gracias por la recomendación. Personalmente no usamos aplicación, pero esta recomendación puede ayudar a quienes no les gusta mucho usar un cuadro de Excel. Muy buen aporte. Saludos

  3. Buen día, estoy usando el presupuesto porque estaba llegando a la situación de que no sabia en que gastaba mi dinero, a veces creía que se me extraviaba, o que me lo robaban. Cuando tomé la decisión de iniciarlo no fue fácil pero hoy agradezco conocer cuanto dinero recibo mes a mes y como lo gasto, esto me permite planificar la cancelación de mis cuentas por pagar y por ende a eliminar muchos pagos de intereses que solo benefician a las entidades financieras. Mi objetivo llegar pronto (doce meses) a cancelar un 80% de mis deudas y empezar a comprar solo en efectivo.

    1. Hola Luis,
      muchas gracias por compartirnos tus logros. Celebramos contigo, es un gusto saber que hacer el presupuesto te está ayudando. Sin duda alguna los inicios son difíciles pero cuando lo hacemos repetidas veces, se vuelve parte de la rutina. Muchos éxitos con tus deudas, si aun no lo has hecho, te sugiero leer los articulos que tenemos sobre las deudas. Saludos cordiales

  4. Hola desde hoy voy a comenzar anotar todos mis gastos, y comenzare ahorrar mis fondos de reversa en una institución financiera para así también ganar un pequeño pero valioso porcentaje de intereses.
    No puedo descargar el archivo para el manejo del presupuesto, seria de mucha ayuda que si me lo puedes enviar al correo [email protected]

    saludos.

  5. Necesito anotar mis recibos de gastos en algún lugar para fin de año pagar mis tax pero a los meses ya no se ve claro las cantidades en los recibos

  6. Gracias por su ayuda y tan importantes informaciones. En verdad su pagina es excelente soporte para los que no sabemos manejar nuestras finanzas. Sigan adelante.

    1. Hola Gonzalo,
      cuando gastamos con la tarjeta lo registramos cuando se produce la compra, y es lo que te recomiendo – registrar el gasto de una sola vez en tu Presupuesto.

      Después puedes hacer uso de una de estas dos opciones:
      – Si tienes dinero en otra cuenta bancaria o en efectivo, entonces es bueno apartar la cantidad que gastaste con la tarjeta, para asegurarse que tienes este dinero disponible el día cuando tienes que pagarlo
      – Si no tienes dinero y te endeudas, entonces en el Presupuesto registras de una sola vez el gasto de la compra + después registras como gasto los intereses que te ha cobrado el banco (pero el interés lo registras el día cuando te lo cobran)

  7. Pues a mi me ha sido muy util apenas estoy intentando todo para poder ahorrar

    pero me gustaria adquirir la tabla o los procesos en ecxel

  8. Yo planifico los gastos del mes en un Excel pero los gastos diarios los llevo en una App que se llama Coin Keeper. Anoto en la app cada gasto inmediatamente después de hacerlo. Al principio pensé que sería muy pesado pero en realidad no lo es, no me lleva más de 20 – 30 segundos hacerlo.
    Cada 7-10 días voy pasando los datos al Excel y el último día del mes hago el cierre y balance.

  9. Buen día, saludos. Excelente su pagina y de tan incalculable valor. Que sugerencias o consejos le darían a las personas que viven en países donde la inflación juega en papel determinante en la economía de dichos países.

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