agosto 3

0 comments

Cómo organizar mi tiempo en 5 pasos

cómo-organizar-mi-tiempo

¿Cómo organizar mi tiempo, para ser más productivo, cumplir con todas mis actividades del día y acercarme a lograr mis metas?

Hemos preparado un vídeo donde conocerás la respuesta a esta y más preguntas, de cómo administrar el tiempo.

Mira el vídeo de cómo administrar el tiempo en 5 simple pasos.

More...

Cómo organizar mi tiempo

Antes de empezar, hay algo que necesitas saber si quieres tener resultados.

Organizar el tiempo no es la meta. Organizar el tiempo es la herramienta para alcanzar tus metas.

De hecho, la cuestión no es “cómo organizarme”, sino cómo organizar mi tiempo para alcanzar la meta que tengo. Mi meta de salir de deudas, crecer mi negocio, terminar mi proyecto, o cualquiera otra meta que tengas.

Te compartiré un proceso de 5 pasos, que te ayudará a establecer tus prioridades y ser más efectivo en cumplirlas. A este método lo llamaremos PAOPA, y es posible que ya haces uso de ello, aunque no te has dado cuenta.

PAOPA representa 5 pasos:

  1. Piensa
  2. Anota
  3. Organiza
  4. Planifica
  5. Acciona​

Pensar de todas ideas y tareas

El primer paso es de Pensar - porque todo empieza de tener ideas. En nuestro mente todo esta en circulo - pensamos en las cosas que tenemos que hacer: necesito limpiar la casa, necesito hacer compras, necesito pagar mi deuda, necesito... Cada pensamiento regresa, y regresa, hasta que termines esta actividad.

El problema es que la capacidad de nuestro cerebro es limitada y podemos pensar tan solo de 2 a 3 cosas a la vez - cocinando, cuidando un niño, viendo la novela, es la realidad de muchas mujeres.

Mi esposo dice que no es capaz de pensar y hacer a la vez más que una cosa. Y es la realidad de los hombres.

Pero, sin importar si eres un hombre o una mujer, esto no es suficiente, porque todos tenemos cientos o miles de pensamientos en la cabeza que regresan de vez en cuando.

Estos pensamientos:

  1. No te dejan enfocarte en terminar esta cosa que estás actualmente haciendo,
  2. Tampoco dejan que nuevos pensamientos, tal vez ideas brillantes, vengan a tu mente.

Por lo tanto necesitas limpiar tu mente, y es donde viene el segundo paso, de anotar.

Anotar tus pensamientos

Anota todas estos pensamientos que tienes. De esta manera lograrás dos cosas:

  1. Limpias tu mente de pensamientos - y como resultado tu mente está tranquila, te sientes en paz y haces espacio para nuevas ideas.
  2. Te aseguras que no vas a olvidar algo importante.

Pero cuidado: para que esto suceda, tu mente necesita confiar, que realizarás las actividades que anotaste.

Para tener tus notas siempre cuando las necesitas, te recomiendo anotarlas en una aplicación, que tendrás contigo en tu computadora y celular.Escribir en una hoja de papel es también una opción, sin embargo, hay algo importante que debes hacer con tus notas. ¡Organizarlas!

Organizar tus tareas

Organizar tus notas, es el tercer paso en el proceso, y es mucho más fácil hacerlo en una aplicación. Nosotros hacemos uso de Nozbe, una simple y a la vez muy poderosa aplicación para manejar las tareas. Es donde anotamos los pensamientos, y después los organizamos.

Sin importar qué herramienta eliges, debes desarrollar un simple sistema. Por ejemplo, dividir tus notas en 3 cajas:

  • Caja de proyectos - es donde agrupas las tareas de cada proyecto, puedes añadir información más detallada y establecer la fecha.
  • Lista de comprobación - para organizar todo lo que no tiene fecha fija y es posible anotarlo en pocas palabras.
  • Bloc de notas - donde guardas todo lo demás, todos los pensamientos, y notas de varios temas, que no quedan en ninguna otra caja. Para esta actividad nosotros usamos la aplicación Evernote.

Una vez cuando organizas tus notas, vas a paso número cuarto, de Planificar.

Revisa tus tareas, establece fechas, cuando quieres cumplirlas, y también establece las prioridades, para el próximo día.


Para mi establecer las prioridades es el punto clave, y creo que debemos hacerlo cada día. Cada noche o cada mañana dedica unos minutos para revisar tus notas y establecer tareas que piensas hacer entre las próximas 24 horas.


Si lo terminas, te queda solo una cosa más que hacer: Accionar

¡Toma la Acción!​

Ya sabes, QUÉ quieres hacer, CUANDO quieres hacerlo, y CÓMO hacerlo - porque lo tienes todo organizado y anotado.

Entonces, ¿qué esperas? Toma la acción, y enfócate en la primera de las prioridades en tu lista. Una vez cuando terminas con ella, eliminala de la lista y haz la siguiente.

¡Felicidades por ser una persona que hace cosa que te acercan a lograr tus metas!

Si nunca antes has seguido este proceso, no te preocupes si te toma unos días para poner en práctica estos 5 pasos. Te aseguro que vale la pena desarrollar este hábito, porque con este proceso de administrar el tiempo, serás capaz de enfocarte en lo que en verdad importa, y pronto verás los resultados.


Resumen de los 5 pasos de cómo organizar mi tiempo

  1. Mantenga una mente abierta y piensa sobre las ideas y tareas que tienes para hacer
  2. Anota todos estos pensamientos en un lugar específico (por ejemplo, una aplicación de manejar tareas, cómo Nozbe)
  3. Organiza las notas que tienes - agrupa las tareas en los proyectos, haz lista de comprobación, elimina todo lo innecesario.
  4. Planifica cuándo realizarás tus tareas - establece el tiempo, anotalo en un calendario y siempre haz una lista de tus prioridades.
  5. Acciona y pon en práctica el plan que has establecido. Realiza las tareas una después de otra.

Consejos Finales

Empieza a trabajar en tus propiedades del día, lo más temprano posible - al cumplirlas te aseguras que todo este día será un día exitoso, y estarás motivado para continuar con otras tareas.

Empieza con el trabajo creativo, y después con el trabajo repetitivo - probablemente ya sabes, que la mente más fresca trabaja más eficiente, por lo tanto, siempre cuando sea posible, empieza con los trabajos que requieren más de tu atención y enfoque.

¿Entonces, cómo organizar mi tiempo? Confío que verás los resultados al poner en práctica estos consejos y el sistema PAOPA.

Comparte con nosotros, ¿cuál es tu sistema para organizar el tiempo?


También te pueden interesar:

Deja tu Comentario

Your email address will not be published. Required fields are marked

{"email":"Email address invalid","url":"Website address invalid","required":"Required field missing"}

Descarga nuestra App para aprender las finanzas de una manera fácil y entretenida.